Hiện nay, thay đổi địa chỉ, trụ sở doanh nghiệp là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay, nhiều doanh nghiệp có sự thay đổi về quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh nên thường có xu hướng tìm kiếm các địa chỉ kinh doanh mới phù hợp hơn. Tuy nhiên thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thường gây ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. Sau đây, HẰNG NGA sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy định về địa chỉ doanh nghiệp
Địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
* Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 thì: Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.
Các trường hợp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố
- Thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.
- Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)
- Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
- Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến
- Thủ tục thay đổi ĐKKD tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
- Thủ tục thay đổi con dấu mới
- Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.
Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện
- Tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.
- Doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện; doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp của doanh nghiệp không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.
Thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện
- Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường thông tin trên con dấu không thay đổi, doanh nghiệp không phải khắc lại dấu và không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.
Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Các mức chi phí khách hàng phải trả để thay đổi địa chỉ doanh nghiệp bao gồm:
Các khoản phí phải nộp nhà nước:
- Tiền lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư, mức giá đưa ra ở đây là 50.000 VNĐ.
- Tiền lệ phí khắc con dấu và công bố các mẫu con dấu mới, có mức giá là 500.000 VNĐ.
- Cuối cùng là tiền lệ phí công bố thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp theo cổng thông tin quốc gia có mức giá tối thiểu nhất là 100.000 VNĐ.
Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cùng quận
Thời gian thực hiện để thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp cùng quận bao gồm: tối đa từ 03-05 ngày làm việc.
Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu như sau:
- Thông tin về trụ sở mới của doanh nghiệp sẽ chuyển đến đó.(Lưu ý: không được đăng ký trụ sở mới tại khu nhà ở tập thể hay tại khu chung cư).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp cùng quận cần chuẩn bị các tài liệu như:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
- Biên bản về việc thay đổi các nội dung doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở doanh nghiệp.
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền
- Giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp cũ.
Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận
Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở
- Biên bản về việc thay đổi đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở khác quận của doanh nghiệp.
- Cần có mẫu 08-MST (Theo Thông tư 95/2016/BTC)
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế để chuyển quận.
- Giấy giới thiệu của người đi nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh
Bước này cũng cần chuẩn bị hồ sơ và thời gian hoàn tất được quy định là 03-05 ngày, được trình bày cụ thể như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Có biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Cần có mẫu 09-MST(Theo Thông tư 95/2016/BTC) về việc chuyển trụ sở doanh nghiệp.
- Bản quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký về chuyển trụ sở doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Thực hiện khắc và công bố con dấu mới của doanh nghiệp
- Việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp không làm thay đổi đi phần quyền và nghĩa vụ chung của doanh nghiệp.
- Khi doanh nghiệp tìm hiểu trụ sở chính của doanh nghiệp cần: xác định rõ tỉnh, quận hoặc thành phố trực thuộc trung ương để doanh nghiệp có thể thay đổi và công bố địa chỉ chính mới thuận lợi.
Nhiệm vụ của HẰNG NGA khi thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
- Chuẩn bị đầy đủ các mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ;
- Soạn lại mục tờ khai của thông tin người nộp hồ sơ;
- Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi;
- Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Bản quyết định cần được ghi rõ những phần nội dung được sửa đổi ở điều lệ doanh nghiệp;
- Người đại diện tại doanh nghiệp được nộp hồ sơ; nhận lại kết quả tại sở Kế hoạch & đầu tư luôn;
- Soạn bản thông báo thay đổi trụ sở của doanh nghiệp với bộ phận cơ quan thuế;
- Trả lại bản giấy phép kinh doanh mới tại nhà cho khách hàng.
Những câu hỏi thương gặp khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Chi phí thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của HẰNG NGA là bao nhiêu?
- HẰNG NGA cung cấp dịch vụ trọn gói: 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ (đã bao gồm lệ phí nhà nước).
Thời gian ra Giấy phép kinh doanh mới sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp?
- HẰNG NGA có đội ngũ chuyên nghiệp; nắm rõ trình tự thủ tục nên thời gian ra Giấy phép kinh doanh cực kì nhanh: 05 ngày làm việc.
